（1）投標函

此部分也叫答標書，是主要給招標單位的首閱文件，說明本單位決定參加貴單位招標項目的投標意見和所委托的全權(quán)代表。可以簡單說明本單位對招標文件的理解和所作的準備工作。使招標方知道投標方是經(jīng)過深思熟慮后，真心實意對待此項工作的。如果與招標方從未發(fā)生過供貨關(guān)系，也可簡單地概述自己的實際情況，包括自己的態(tài)度、希望與保證；特別要防止吹噓、高傲自大的口氣。最后說明提供那些答標文件，即投標文件所組成的內(nèi)容，并請審查，提出寶貴意見等。下面提供一簡單格式（見投標函示例）。

（2）報價表

這一部分可以說是投標文件中最主要的一個文件，因為相同功能的產(chǎn)品，在質(zhì)量都能滿足的條件下，價格是主要的競爭因素（并不是說價格報得最低就能中標），所以報價尤其要慎重。同時在報價過程中，若能將招標的設(shè)備，所需的各項主要費用及成本羅列出來，就更具有說服力。同時要包括其他各項費用和相應(yīng)的利潤比例。只有比較準確的核算出所招標產(chǎn)品的實際費用，才能正確掌握所需報價的準確性。在這里要特別注意以下幾個問題：

①各種費用經(jīng)核算后要考慮同行單位的可能情況，最后所確定的報價數(shù)目，必須保密。

②所有投標都以人民幣報價。投標方如需用外匯購入的某些投標貨物，均要折合成人民幣計入總報價中，有些招標文件中有規(guī)定的報價表，則可按此表逐項填寫，切記防止前后報價矛盾情況的出現(xiàn)。

③投標方應(yīng)對招標的項目進行分項報價，列清投

投標函示例（投標單位全稱）授權(quán)（全權(quán)代表姓名）（職務(wù)、職稱）為全權(quán)代表，參加貴方組織的（招標編號、項目名稱）招標的有關(guān)活動，并對貨物（設(shè)備）進行投標。

（某招標單位）：

為此：

①提供“投標須知”規(guī)定的全部投標文件。

·投標書正本一份，副本份；

·資格證明文件份；

·……

②投標貨物的總投標價（大寫）元人民幣（此項在正本文件的密封件中提供）

③保證遵守招標文件中的有關(guān)規(guī)定和收費標準。

④保證忠實地執(zhí)行買賣雙方所簽定的經(jīng)濟合同，并承擔合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。

⑤愿意向貴方提供與該項目有關(guān)的一切數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。

⑥本投標文件自開標日起天內(nèi)有效。

⑦與本投標有關(guān)的一切往來通訊請寄：

地址：郵編：電話：傳真：E－mail：投方單位：（蓋章）

全權(quán)代表：（簽字）

日期：年月日