關于電源產品投標時標書文件的撰寫方法
c.除填寫上表外,投標方還應該提供下列附件:
①設備(貨物)主要部件(含附件)分項價目表
②特殊工具清單及價目表
③所需進口關鍵元器件、原材料清單及價目表
④備品、備件清單及價目表
(3)資格審查文件
按招標單位規定的投標資格,才有可能進入投標單位的行列。對不同招標單位,其“資格”也不盡相同。不管哪個招標項目,其最主要的資格,應該說是投標單位必須能正常生產與其招標項目相同型號規格的產品,同時具有成功的運行經驗。有些招標單位規定,只有被招標單位邀請的單位,才有投標資格。這從正面來說,招標單位對被邀請單位的供貨能力已有所了解和認可,并從認可中的單位予以選擇,以縮小競爭面。但從另一方面來說,這種競爭帶有片面性,競爭面前人人平等,比質、比價、比性能參數、比服務等。這才是真正的招標與競爭。
一般來說,資格審查文件包括下述內容:
①經過工商部門批準的有效營業執照的復印件,此執照所規定的經營范圍與投標的產品必須相吻合;
②投標方情況表,包括近幾年(如三年)經濟運行情況簡介;
③投標產品鑒定證書復印件;
④生產許可證復印件(即生產資格證書),以及相關產品的鑒定資料,入網許可證;
⑤投標產品獲國優、部優、國際得獎等證書復印件;
⑥經國家質量體系即ISO9000認證的合格證明文件、質量保證體系和計量合格證;
⑦上級主管部門推薦的與該產品有關的證明文件;
⑧產品主管部門推薦的與該產品有關的證明文件;
⑨高新技術企業認定證書復印件;
{10}得到國家專利局授予的專利產品證書及編號。
總之,凡能代表公司生產實力、能力、進入市場的各類證明文件,能提供的全部提供,也就是最大限度地將自己推薦出去。
還有些文件有時也要提供:
①投標單位資格簡表,見表2;
②工廠簡介及資產負債表、損益表;
③主要產品名稱,投標產品年(月)生產能力、分項產值、銷售業績、經營狀況;
表2投標單位資格簡表
| 企業名稱企業性質 | |||
|---|---|---|---|
| 地址 | |||
| 法人代表 | 郵編 | ||
| 電話 | 傳真 | ||
| 總產值 | 電報 | ||
| 流動資金 | 固定資產 | ||
| 長期債務 | 流動債務 | ||
| 高級技術人員 | 研究開發人員 | ||
| 大學本科以上人數 | 中專以上人數 | ||
| 職工人數 | 中級技術人員 | ||
| 開戶銀行 | 帳號 | ||
| 稅務登記號 | 其他 | ||
④主要生產手段(設備、工裝)名稱,數量;
⑤主要試驗設備名稱、數量、可試驗項目等;
⑥投標產品型式(例行)試驗報告;
⑦投標單位生產該產品的經歷(年限)和銷售業績(包括:產品名稱、使用單位、使用數量、投運時間、運行情況等);
⑧投標單位不生產或從其他生產廠購買的主要零部件,見表3;
表3主要外購件表
| 零部件名稱規格數量 | 生產廠名和地址 |
|---|---|
⑨投標單位這次投標采用的新技術和改進項目的內容;
{10}投標該產品決定安排的有關主要設計人員的簡單情況。
(4)其他內部資料介紹
①近三年經濟運行情況。這一部分主要是介紹投標單位近幾年的收入與支出的大體情況,是負債經營還是盈利經營。若盈利經營,說明經濟運行良好。進行了哪些技術改造、擴大再生產的項目,產品穩定可靠,質量得到保證的簡要實際事例。
②產品銷售業績,這也是一個說明公司經濟運行的最典型的事例,一般可大體上介紹近三年銷售所占領市場的份額,每年銷售提升或下降的比例,特別是投標產品的實際數據。這也是推薦自己,使客戶了解自己的重要依據。
③投標產品的年生產能力。此點應該是招標單位最希望了解的信息。如果生產能力強,肯定有一整套生產該產品的條件,也就是所述的生產該產品的人、機、料、法、環、測等諸方面措施的落實,產品質量得到保證。在這其中最好羅列出國內主要有影響的使用你單位產品的大公司、大客戶的名單。這是招標單位的工作人員向其主管領導匯報選擇使用你公司產品很有力的旁證材料。
④設計或生產這一投標產品,準備安排的有關主要設計人員的簡單履歷、水平,以及為保證此產品可靠性所采取的設計、生產、質量控制的一系列切實可行的措施和辦法。
⑤生產手段、必要設備、儀器儀表及工裝等清單。對于為保證產品質量和可靠性而起關鍵作用的設備、產地,功能等明細表。如保證產品加工精度和生產能力的數控沖床、數控剪床、數控折彎機;保證電路設計加工的SMT(表面組裝)技術和生產設備;具有國外引進的檢測儀器儀表清單等。
⑥所選用的零部件的質量情況,是否選用國內外一流廠家生產的產品。
(5)其他外部文件介紹
①銀行資信證明
這是由投標單位所在地銀行系統出具的關于投標單位的資信程度的證明,AAA為資信度最好。并為投標單位起到必要的信貸擔保。這兒也可以體現投標單位的實力。
②中保證書
這是由投標單位所在的中國保險公司進行投保的證明文件,它是為保證在中標后的合同履行過程中若發生意外情況而由保險公司賠償招標單位所造成的損失。由保險公司出的證明,具有法律效力。
③用戶使用報告
這是投標方對加工制造的同類產品,在有關使用單位使用過程中的質量評估報告,以證明該投標單位所制造的同類產品的質量可靠情況,使招標單位對投標單位有一個質量滿足要求的證明。
④投標產品檢測報告
這是由投標單位的質量部門,對招標的同類產品進行質量檢測及主要參數、性能測試和隨著環境、電壓、電流等各種應力條件下的性能變化情況的數據,從中可以分析投標方生產同類產品的性能和質量情況。












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